Пример должностной инструкции для рекрутера
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
УТВЕРЖДАЮ
(директор «наименование кадрового агентства»; иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
______________________________ / фамилия, инициалы/
(подпись)
“_____”_____________20___г.
I. Общие положения
1. Рекрутер относится к категории специалистов.
2. На должность рекрутера назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное образование и опыт кадровой работы не менее _________ лет.
3. Рекрутер должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Требования к составлению и оформлению документации по кадрам.
3.3. Основы психологии, риторики, логики.
3.4. Этику и культуру межличностного общения.
3.5. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
3.6. Основы социологии труда.
3.7. Основы экономики, организации труда и управления.
3.8. Методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда.
3.9. Информационные базы данных рынка труда.
3.10. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
3.11. Требования к созданию собственных баз данных.
3.12. Профессионально-этический кодекс рекрутера.
3.13. Методики проведения тестирования, собеседования.
3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании, пр.
4. Назначение на должность рекрутера и освобождение от должности производится приказом руководителя агентства.
5. Рекрутер подчиняется непосредственно ___________________________________.
6. На время отсутствия рекрутера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Рекрутер:
1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; проводит экспертизу вакансий.
3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок.
4. Заключает с заказчиком договор на оказание услуг по подбору персонала.
5. Производит поиск требуемых кандидатов согласно договору с заказчиком посредством собственных информационных баз и контактов, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
6. Организует и проводит собеседования с кандидатами.
7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое, а по согласованию с заказчиком и профессиональное тестирование.
9. Информирует кандидатов: о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
10. Осуществляет отбор кандидатов для представления заказчику согласно четко сформулированным критериям. Предоставляет заказчику резюме отобранных кандидатов, данные их тестирования и другие характеристики кандидатов, полученные в ходе предварительных интервью.
11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
14. Обеспечивает создание баз данных кандидатов, вакансий, предприятий и другой информации по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
15. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала.
16. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей, путём консультирования их по вопросам презентации себя перед работодателем, технологии поиска работы, возможностей повышения квалификации.
III. Права
Рекрутер имеет право:
1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения соответствующих задач.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
IV. Дополнительное обстоятельство
ПРИМ
В связи с тем, что рекрутер может быть привлечен к созданию уникального рабочего процесса или полезного продукта. который может быть отнесен к интеллектуальной собственности предприятия, то следует добавлять в инструкцию нижеуказанную фразу. Которая объясняет работу с уникальным контентом и может исключить конфликтные ситуации связанные с обоюдным ущербом при расставании с сотрудником.
Все имущественные права на любые объекты интеллектуальной собственности, являющиеся результатом трудовой деятельности согласно Должностной Инструкции Работника и по настоящему Трудовому договору, принадлежат Работодателю с момента их создания и являются служебными.
Работник и Работодатель настоящим договорились о том, что заработная плата Работника включает в себя полное и достаточное вознаграждение за все созданные Работником объекты интеллектуальной собственности и их использование Работодателем, за исключением случаев, установленных законодательством.
V. Ответственность
Рекрутер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба агентству — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Лицо, визирующее
должностную инструкцию: ___________________________ /____________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
“____”____________20__г.
С инструкцией ознакомлен: ____________________________ /__________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
“____”____________20__г.
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
