Правила управления временем
«Для того, чтобы чем-нибудь управлять, нужно обязательно иметь план на некоторый, хоть сколько-нибудь продолжительный срок. Позвольте, однако, вас спросить, как же может человек управлять кем-нибудь, если он не только лишен возможности составить план на смехотворно небольшой срок, хотя бы на ближайшую тысячу лет, но даже на 100% не может быть уверен в своём собственном, завтрашнем дне?» Это замечание Воланда из бессмертного романа М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита», действительно очень справедливо и в наши дни.
Вы не задумывались над тем, почему одни люди успешны и наслаждаются жизнью, а другие проклинают своё существование? Так вот, есть на свете такая ценность, которой поровну у всех жителей нашей планеты – певца, миллионера, бродяги, шахтера, менеджера, директора. Но не все используют эту ценность правильно, а некоторые даже не замечают совсем. От того, как человек будет использовать этот капитал и зависит, его положение в обществе. Этот капитал – время.
К сожалению (а может быть и к счастью) мы не черные маги, и не можем изменять ход времени по своему усмотрению, но каждый человек может упорядочить ход своей жизни. В настоящее время для этой цели существует целая наука – тайм менеджмент. О нем то и пойдет речь в данной статье. Вот несколько советов относительно того, как заставить время работать на себя. Эти советы помогут вам стать хозяином времени и, следовательно, хозяином жизни:
1. Составьте список целей, которых вы хотели бы достичь за ближайший год-два. После определения жизненных целей, переходите к следующему шагу - планированию.
2. Каждый день составляйте список дел, которые вам необходимо выполнить за день. Причем список дел должен конкретизировать вашу цель (в этом списке должны быть дела, продвигающие вас к поставленной цели). Это поможет вам постоянно обозревать все необходимые дела, вычёркивая то, что уже выполнено.
3. Когда вы составите список дел, определите приоритеты. Поставьте напротив каждого дела латинские буквы A, B, C. A – наивысший приоритет, B – средний, C – самый низкий.
4. После определения приоритетов не сидите на месте, сразу начните выполнять намеченное, начиная с самых важных или сложных дел (категория A). Выполнив все дела категории A, приступайте к В и не унывайте, если вам не удастся выполнить все дела из списка, их можно перенести на следующий день.
5. При составлении списка дел, учитывайте время для непредвиденных обстоятельств.
6. Старайтесь все время искать возможности для освобождения дополнительного времени. Например, если вам требуется уехать в дальнюю поездку, можно купить аудиокниги с интересными произведениями и слушать их в дороге, или наметить план на следующий день. Возможностей – масса. Включите свое воображение, и вы будете удивлены, сколько времени у вас освободится для творческой работы, семьи.
7. Учитывайте в своих планах колебания уровня работоспособности. У каждого человека есть собственные биологические часы. Узнайте, в какое время суток вы наиболее работоспособны и используйте это время для выполнения дел из категории A.
8. Большие дела выполняйте частями. Это позволит вам сразу увидеть результат своей работы и распределить силы.
9. Занимайтесь планированием дел на день перед отходом ко сну. Это позволит вам уже с утра включиться в предстоящие дела.
10. Работа работой, но, когда вы устали, стоит задуматься и об отдыхе. Но отдыхать тоже надо правильно. Лучше всего устроить прогулку с друзьями за городом или пробежаться пару кругов по стадиону. Такой активный отдых позволяет поправить ваше здоровье, а также содействует здоровому сну, повышая вашу работоспособность в течение дня.
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
